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,这个也就不作重复叙述了。

  2、 采购的应付帐款确认流程。有些企业比较强,跟供应商谈条件时,商定你货虽然送过来了,但是还不能确定应付帐款,或者说,付款日期不能以送货日期为起点进行计算。等我们开始用你们的材料了,你们再开始确认应付帐款或者开发票吧。这个流程虽然与情与理不符合,但是,对企业来讲,确实是有利的。有些企业从成立以来,以后都是这么做的,就会“想当然而”,ERP系统也是这么做的。但是,事实相反。ERP系统是根据相关法规来设计的,ERP系统考虑应付帐款时,认为只要企业一入库,就要确认应付帐款了。

  3、 发票限额的规定。在国内增值税发票限额的规定。受这种规定的影响下,由时候一张入库单可能对应好几张发票。在手工操作下,没有问题。但是,若是在ERP系统的控制下,问题就出来了。很多ERP系统,如台湾的鼎新ERP系统,在设计时,一张入库单只能输入一个发票号码,即一张入库单只能对应一张发票,(一张发票可以对应多张入库单)。此时,若用户再“想当然而”,在系统操作时,就要碰壁了。

  4、 成本计算的价格来源问题。现在很多企业成本计算的方法不是很合理。如他们计算成本时价格的来源,不是库存材料成本价格,而是当前的实际材料采购价格。为什么呢?因为库存材料成本价格无论是按先进先出、又或者按加权平均成本,在手工统计的情况下,难度都比较大。所以,他们在计算成本时,就直接以现有的采购价格为依据,进行计算。但是,ERP系统则不是。ERP系统在计算材料成本时,是要先计算当月材料的库存成本,按照先进先出或者月加权平均成本、移动加权平均成本的方法,先计算出当月发生的单位材料成本,然后再乘以实际的用量,计算材料成本。这跟用户平时的操作是不一致的。若用户在需求调研时不能发现这个问题,则在以后的系统模拟、双线运行时,都会被其困扰。

  以上这些流程是我在平时的项目中,经常碰到的用户“想当然而”的情况,各位在做项目时,要注意了。

  二、 多跑跑系统,能更加了解自己。

  俗话说,实践是检验真理的唯一标准。自己平时的作业流程跟ERP系统到底有哪些差距,只要在系统中,按平时的作业习惯,跑几趟流程就一清二楚了。所以,企业用户不要当个听众,就只知道听顾问讲,而应该实际去用一下。

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