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销售人员必胜决技倾听的艺术!
曾有一位成功的企业经营者说过:「一个伟大公司和一个平庸公司的区别,就在于前者拥有倾听客户意见的能力。」在重视沟通的现今社会,懂得倾听无疑可以获得更多、更完整的信息,让你掌握更大的力量。
而倾听可以说是一门学问,也是一门艺术,如果能参考以下几点建议,相信应该更能够掌握倾听的艺术。
1.注意比例分配: 老天让人拥有二只耳朵、一张嘴是有用意的,就是要你多听少说,最好就照2:1的比例,可以试着把自己平常和别人的对话录下,然后了解自己听与说的时间及所占比例,以后可以更明确地调整分配。
2.保持目光接触: 眼神接触是最可以表达你正在专心倾听的方式,还可以透过眼神示意鼓励对方继续说下去,但要注意的是,并非要睁大眼睛瞪着对方,那反而会吓到人。
3.勤做笔记: 有的时候,光靠记忆力是不够的,这时用笔记下是最好的辅助方式,不过也不必每个字都详加记录,那反而让你无法专心倾听,只要写下重点提示即可。
4.避免打断对方: 不要话听一半就急着发表自己的意见,那只会加速关上沟通大门,让人完整表达意见是一种尊重,也是礼貌,更是充分理解对方想法的不二法门。
5.适时反应: 虽然打断对方是不礼貌的,但在对方谈话中间适时有所反应也很重要,至少表示你有在认真倾听,而非神游物外。所谓的反应,可能只是无意义的搭话(如「是的」、「然后呢」此类),或是点头等肢体语言。
6.问对问题: 倾听不是光听完就算,还要真的有听进去,所以不懂的地方要勇于发问,不要不好意思,否则也失去沟通的目的。有时问对问题还更能显示你真的有把刚才的谈话听进去与理解。
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